Siapa di antara kita yang tidak pernah menulis surat? Mungkin sebagian besar dari kita pastinya pernah. Namun, tahukah kamu bahwa ternyata surat memiliki struktur yang benar dan terdiri dari beberapa bagian? Nah, dalam artikel ini kita akan membahas tentang bagian-bagian surat dan mengenali strukturnya yang benar. Penasaran? Yuk, kita mulai!

Sebutkan Bagian-Bagian Surat

Dalam sebuah surat, terdapat beberapa bagian penting yang harus disertakan. Bagian-bagian tersebut antara lain:

1. Penanggalan ?

Penanggalan adalah bagian pertama dari sebuah surat yang mencantumkan tanggal pembuatan surat tersebut. Penanggalan ini berfungsi sebagai penanda waktu pembuatan surat, sehingga penerima surat dapat mengetahui kapan surat tersebut dikirim.

Penanggalan biasanya ditempatkan di pojok kanan atas surat, tepat di bawah judul surat. Format penulisan penanggalan dapat mengikuti format yang lazim digunakan, seperti “Jakarta, 5 Januari 2022” atau “Surabaya, Rabu 5 Januari 2022”. Penggunaan format penulisan penanggalan harus konsisten dan sesuai dengan aturan penulisan yang berlaku.

Penanggalan yang jelas dan akurat akan memudahkan penerima surat dalam memahami konten surat dan meresponnya dengan tepat waktu.

2. Alamat Pengirim ?

Alamat pengirim adalah bagian yang berisi informasi lengkap mengenai alamat pengirim surat. Hal ini meliputi nama jalan, nomor rumah, kota, dan kode pos tempat tinggal pengirim.

Penulisan alamat pengirim sebaiknya dilakukan dengan jelas dan rinci agar surat dapat dikirimkan dengan tepat ke alamat yang dituju. Pastikan untuk menyertakan nama jalan, nomor rumah, kelurahan, kecamatan, kota, serta kode pos sesuai dengan data yang tertera dalam dokumen resmi.

Alamat pengirim biasanya ditempatkan di sebelah kanan atas surat, tepat di bawah penanggalan. Penggunaan format penulisan alamat pengirim juga harus konsisten dan mengikuti aturan penulisan yang berlaku.

3. Alamat Penerima ?

Alamat penerima adalah bagian yang berisi informasi lengkap mengenai alamat penerima surat. Alamat ini mencakup nama jalan, nomor rumah, kota, dan kode pos tempat tinggal penerima.

Penulisan alamat penerima juga harus dilakukan dengan jelas dan rinci agar surat dapat sampai dengan tepat ke tangan penerima. Pastikan untuk mencantumkan nama jalan, nomor rumah, kelurahan, kecamatan, kota, serta kode pos yang lengkap dan sesuai dengan data yang tertera dalam dokumen resmi.

Alamat penerima biasanya ditempatkan di sebelah kiri bawah surat, di bawah alamat pengirim. Penggunaan format penulisan alamat penerima juga harus konsisten dan mengikuti aturan penulisan yang berlaku.

Dengan adanya penanggalan, alamat pengirim, dan alamat penerima yang jelas dan rinci, sebuah surat dapat dikirimkan dan diterima dengan baik. Sebagai penulis surat, pastikan untuk memperhatikan detail dan format penulisan pada bagian-bagian tersebut agar surat dapat disampaikan dengan tepat.

Penulisan Salam dalam Surat

Salam dalam surat merupakan bagian penting dalam komunikasi tulis. Salam digunakan untuk memberikan kesan sopan dan mengungkapkan perasaan pengirim surat kepada penerima surat. Dalam penulisan salam, terdapat beberapa bagian yang perlu diperhatikan, yaitu salam pembuka, salam tengah, dan salam penutup.

Salam Pembuka

Salam pembuka adalah ucapan awal yang digunakan untuk memulai surat. Tujuan dari salam pembuka adalah untuk menyapa penerima surat dengan sopan dan memberi kesan baik. Salam pembuka biasanya diikutkan dengan nama pengirim surat dan bisa berupa kalimat singkat yang mengungkapkan salam, seperti “Halo”, “Assalamualaikum”, atau “Selamat pagi”. Salam pembuka pada surat resmi atau formal umumnya lebih formal dan mengikuti aturan yang ditetapkan.

Salam Tengah

Salam tengah adalah ucapan yang diletakkan setelah isi utama surat sebelum salam penutup. Salam tengah biasanya digunakan untuk menambahkan pesan atau harapan tertentu kepada penerima surat. Ucapan dalam salam tengah dapat berupa kalimat singkat yang mengungkapkan perasaan atau pesan pengirim surat, seperti “Semoga sehat selalu”, “Terima kasih sebelumnya”, atau “Saya harap kabar baikmu”.

Pentingnya salam tengah adalah untuk menunjukkan adanya perhatian dari pengirim surat kepada penerima surat. Dengan menambahkan salam tengah, surat menjadi lebih personal dan mengungkapkan perasaan atau harapan yang ingin disampaikan oleh pengirim surat.

Salam Penutup

Salam penutup merupakan ucapan terakhir yang digunakan untuk mengakhiri surat. Salam penutup adalah bagian penting dalam penulisan surat karena mencerminkan rasa hormat atau terima kasih dari pengirim surat kepada penerima surat. Ucapan dalam salam penutup umumnya berupa kalimat singkat seperti “Salam hormat”, “Hormat saya”, “Terima kasih”, atau “Salam hangat”. Ucapan salam penutup disesuaikan dengan tingkat kesopanan dan keakraban antara pengirim dan penerima surat.

Selain itu, terdapat beberapa salam penutup yang umum digunakan dalam surat resmi atau formal, seperti “Hormat saya yang terbaik”, “Dengan segala hormat”, atau “Tanda terima kasih”. Pilihan salam penutup yang tepat penting agar pesan yang ingin disampaikan dalam surat diterima dengan baik oleh penerima surat.

Dalam penulisan salam, perlu diperhatikan penggunaan tanda baca yang tepat. Setelah salam pembuka dan salam tengah, tanda koma digunakan sebelum melanjutkan isi surat. Sedangkan setelah salam penutup, tanda baca yang digunakan adalah tanda titik. Penggunaan tanda baca yang tepat akan membuat penulisan salam lebih terstruktur dan mudah dibaca.

Jangan lupa, dalam penulisan surat yang lebih formal atau resmi, sebaiknya menggunakan bahasa yang lebih konservatif dan tidak terlalu informal. Pastikan juga untuk mencantumkan identitas pengirim surat, seperti nama dan jabatan, di bawah salam penutup. Hal ini akan memberikan kesan profesional dan resmi pada surat yang ditulis.

Dengan memperhatikan penulisan salam yang baik dan sopan, surat yang ditulis akan memberikan kesan yang positif dan dapat meningkatkan efektivitas komunikasi tulis antara pengirim dan penerima surat.

Struktur Paragraf dalam Surat

Pendahuluan

Pendahuluan adalah bagian paragraf pertama dalam surat yang digunakan untuk memperkenalkan diri, menyapa penerima surat, atau memaparkan tujuan penulisan surat. Pada bagian ini, pengirim surat dapat memberikan informasi tentang identitas diri, seperti nama, jabatan, alamat, dan perkenalan singkat mengenai hubungan antara pengirim dan penerima surat. Selain itu, pendahuluan juga berfungsi untuk menarik perhatian penerima surat agar mereka tertarik untuk melanjutkan membaca isi surat.

Isi

Isi surat adalah bagian yang berisi pesan, informasi, atau hal-hal penting yang ingin disampaikan oleh pengirim surat kepada penerima surat. Bagian ini harus disusun secara terstruktur dan jelas agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan baik oleh penerima surat. Di dalam isi surat, pengirim dapat menggunakan paragraf-paragraf yang rapi dan teratur, serta memberikan penjelasan yang detail dan lengkap mengenai topik yang dibahas. Selain itu, penggunaan emoji pada poin-poin penting dalam isi surat dapat membantu menyoroti informasi yang ingin disampaikan agar lebih menarik perhatian penerima surat.

Sebagai contoh, pengirim surat dapat menggunakan emoji yang menyatakan kebahagiaan atau kesedihan untuk mengungkapkan perasaan yang ingin disampaikan kepada penerima surat. Penggunaan emoji ini dapat memberikan efek emosional dalam menyampaikan pesan dan membantu penerima surat untuk lebih memahami konteks atau niat yang ingin disampaikan oleh pengirim surat.

Selain itu, dalam menyusun isi surat, penting untuk mengorganisir informasi dengan baik agar mudah dipahami oleh penerima surat. Misalnya, pengirim surat dapat menggunakan poin-poin atau subjudul untuk membagi informasi agar terlihat lebih terstruktur dan teratur. Pemilihan frasa atau kata yang sesuai dan jelas juga akan sangat membantu dalam menyampaikan pesan secara efektif.

Penutup

Penutup adalah paragraf terakhir dalam surat yang digunakan untuk menyimpulkan isi surat, mengucapkan terima kasih, atau memberikan pesan penutup. Bagian ini menandakan bahwa surat sudah hampir selesai dan pengirim surat ingin memberikan kesan terakhir kepada penerima surat. Dalam paragraf penutup, pengirim surat dapat merangkum kembali poin-poin penting yang telah dibahas sebelumnya dalam surat. Penggunaan emoji pada pesan penutup juga dapat memberikan kesan yang lebih personal dan menyenangkan.

Di samping itu, dalam penutup surat, pengirim juga dapat mengucapkan terima kasih kepada penerima surat atas perhatian dan waktu yang telah diberikan dalam membaca surat tersebut. Selain itu, pengirim surat juga dapat menambahkan pesan penutup yang relevan dengan konten surat atau memberikan harapan atau doa yang baik untuk penerima surat. Pilihan kata-kata yang sopan, hangat, dan menghargai akan memberikan kesan yang positif dan memperkuat hubungan antara pengirim dan penerima surat.

Penulisan Lampiran dalam Surat

Pada bagian ini, akan dijelaskan tentang penulisan dan penggunaan lampiran dalam sebuah surat. Sebuah lampiran merupakan bagian tambahan dalam surat yang berisi informasi yang terlalu panjang atau terlalu rinci untuk dimasukkan langsung dalam surat utama. Lampiran berguna untuk memberikan informasi tambahan yang mendukung isi surat utama. Agar lebih memudahkan pembaca, dalam penulisan lampiran disertakan nomor atau kode tertentu untuk merujuk pada lampiran yang dimaksud.

Pengertian Lampiran

Lampiran adalah bagian dalam sebuah surat yang berisi informasi tambahan yang relevan dengan isi surat, namun terlalu panjang atau rinci untuk dimasukkan langsung dalam surat utama. Lampiran biasanya berupa dokumen-dokumen atau data-data pendukung yang memiliki keterkaitan langsung dengan subjek surat. Dengan adanya lampiran dalam surat, pengirim dapat menyampaikan informasi secara lebih lengkap dan terperinci kepada penerima surat.

Penulisan Lampiran

Penulisan lampiran dalam surat dilakukan dengan tujuan memberikan informasi tambahan kepada penerima surat. Lampiran tersebut bisa berupa dokumen-dokumen, grafik, tabel, formulir, atau data-data lain yang relevan dengan isi surat utama. Saat menyebutkan adanya lampiran dalam surat, pengirim harus mencantumkan nomor atau kode tertentu untuk mengidentifikasi setiap lampiran yang dimaksud.

Penulisan lampiran pada bagian akhir surat dapat dilakukan dengan meletakkan kata “Lampiran” diikuti dengan nomor urut dan judul lampiran. Contohnya:

Lampiran:

1. Surat Permohonan Izin Usaha

2. Grafik Pertumbuhan Penjualan

3. Data Pelanggan Terbaru

Pengirim juga bisa menyebutkan lampiran lebih rinci pada badan surat utama. Contohnya:

“Terlampir, kami sertakan data pertumbuhan penjualan tahun terakhir (Lampiran 2) dan data pelanggan terbaru (Lampiran 3) untuk referensi Bapak/Ibu.”

Rincian Lampiran

Dalam bagian ini, akan dijelaskan secara lebih detail mengenai rincian dari lampiran yang disertakan dalam surat. Hal ini bertujuan agar penerima surat memiliki pemahaman yang lebih baik mengenai konten lampiran yang ada. Rincian lampiran dapat mencakup jumlah dan jenis dokumen yang dilampirkan.

Sebagai contoh, sebuah surat permohonan izin usaha dapat dilampirkan dengan berbagai dokumen pendukung seperti:

– Formulir Permohonan Izin Usaha yang telah diisi dan ditandatangani

– Fotokopi Kartu Tanda Penduduk pemohon

– Surat Keterangan Domisili Usaha dari kelurahan

– Denah Lokasi

– Dokumen Pendukung Lainnya

Setiap jenis dokumen tersebut harus dijelaskan secara jelas dan terperinci pada bagian rincian lampiran dalam surat utama. Hal ini penting agar penerima surat dapat dengan mudah mengidentifikasi setiap lampiran dan memahami informasi tambahan yang disampaikan.

Link yang relevan dengan artikel ini adalah Bagian Bagian Surat. Artikel tersebut menjelaskan tentang pengertian dan fungsi dari setiap bagian surat. Dalam artikel ini juga dijelaskan bagaimana cara menyusun surat dengan tepat. Dengan membaca artikel ini, Anda akan memahami bagian-bagian surat dan cara menggunakannya dengan benar.